Данные в системе можно условно разделить на две части: документы (паспорт доступности и реестр ОСИ) и справочники, информация из которых используется при заполнении документов.

В системе выделены следующий справочники:

• Головные организации: список головных оргазизаций (управлений).
• Организации: организации, подлежащие паспортизации.
• Объекты социальной инфраструктуры: объекты организаций, на которые составляются паспорта доступности.
• Сферы деятельности: перечисление сфер деятельности организаций.
• Категории инвалидов: перечисление категорий инвалидов.
• Структурно-функциональные зоны: перечисление структурно-функциональных зон.
• Виды оказываемых услуг: перечисление видов оказываемых организациями услуг.

Получить доступ к справочникам можно через "Главное меню", пункт "Справочники". Соответственно, через пункт "Документы" можно получить доступ к документам. Пункты подменю "Документы" соответствуют кнопкам на стартовой странице: "Паспорт доступности - По организациям" = "Паспорта доступности", "Паспорт доступности - Все документы" = "Все документы", "Реестр ОСИ - Построить реестр" = "Реестр ОСИ", "Реестр ОСИ - Архив документов" = "Архив документов".

Для добавления новой записи в справочник необходимо нажать кнопку "Создать" или "Добавить" (в зависимости от вида справочника).

Изменение существующей записи справочника производится разными путями для различных видов справочников. Для "сложных" справочников необходимо нажать на название элемента, выделенное в таблице справочника подчеркиванием. При этом элемент откроется для редактирования в новом окне. Для "простых" справочников необходимо нажать кнопку "Изменить" в строке соответствующего элемента справочника. При этом редактирование будет осуществляться непосредственно в таблице. По окончении редактирования необходимо зафиксировать изменения нажатием кнопки.

Для удаления эаписи из справочника необходимо нажать кнопку "Удалить" в соответствующей строке таблицы. Удаление записи справочника невозможно в случае, если на нее имеются ссылки в других элементах системы: например, нельзя удалить объект, если для него создан паспорт доступности, и нельзя удалить головную организацию, если в систему введены организации, подведомственные ей.

Получить доступ к паспортам доступности можно двумя способами:

• "Паспорта доступности" (стартовая страница), "Паспорт доступности - По организациям" (главное меню)
• "Все документы" (стартовая страница), "Паспорт доступности - Все документы" (главное меню)

В первом случае на экране отображается список организаций, доступных пользователю (из справочника "Организации"). После выбора орагизации (щелчком мыши) происходит загрузка списка объектов для данной организации. Далее можно либо выбрать один из существующих объектов, либо добавить новый (без обращения к справочнику), нажатием кнопки "Создать". После выбора объекта происходит загрузка списка паспортов доступности, созданных ранее для данного объекта. Можно либо перейти к редактированию сущесмтвующего паспорта доступности, либо создать новый паспорт доступности нажатием кнопки "Создать" или "Создать на основании". В первом случае будет создан пустой документ, во втором случае можно быдет выбрать один из существующих документов и часть данных из него будет скопирована в новый паспорт доступности. Важно помнить, что в текущий момент времени может существовать только один паспорт доступности на стадии "Новый" для каждого объекта.

Во втором случае на экране отображается полный список существующих в системе паспортов доступности. Фильтр над таблицей с данными позволяет сделать выборку паспортов досутпности по различным параметрам. Создание нового паспорта осуществется нажатием кнопки "Создать новый". Переход к редактированию осуществляется щелчком на номере паспорта доступности. Удаление осуществляется нажатием кнопки "Удалить".

Для удобства ввода данных в системе реализованы различные виды элементов ввода. Элементы ввода предствляют собой поле ввода данных с клавиатуры и, иногда, связанные кнопки вызова вспомогательных команд. Рассмотрим наиболее сложные элементы ввода:

• Ввод ссылок на элементы справочника. Выбрать элемент справочника можно двумя способами: (1) начать вводить название и выбрать его из выпадающенго списка подходящих элементов; (2) нажать на пиктограмму "лупы" и выбрать элемент справочника из открывшейся таблицы, щелчком на кнопке "Выбрать". Нажатие на пиктограмму "перекрестья" очищает сссылку на элемент справочника. Нажатие на пиктограмму "блокнота" открывает окно просмотра подробной информации о выбранном элементе справочника.
• Ввод даты. Не рекомендуется вводить дату числами с клавиатуры, вместо этого лучше щелкнуть на пиктограмму "календаря" и выбрать дату в открывшемся окне календаря.
• Выбор знаения перечисления. Выбор значения перечисления осуществлется из выпадающего списка. Для очистки значения перечисления необходимо нажать на пиктограмму "перекрестья".
• Ввод числовых данных. Ввести числовое значение можно с клавиатуры. С помощью кнопок со стрелками "вверх" и "вниз" можно, соответственно увеличивать или уменьшать введенное значение. Нажатие на пиктограмму "перекрестья" очищает введенное значение.

Заполнение паспорта доступности осуществется в соответствии с утвержденной методикой. Электронная форма паспорта доступности для удобства разделена на 4 вкладки в соответствии с разделами документа.

Номер паспорта доступности присваивается автоматически при первом сохранении нового документа. Для сохранения документа необходимо указать объект, для которого он создается, останые данные можно заполнить позднее, постепенно.

Паспорт доступности имеет три стадии: "Новый", "Утвержден", "Согласован".

• На стадии "Новый" осуществляется заполнение документа данными. На других стадиях редктирование данных паспорта доступности невозможно.
• После того, как паспорт доступности будет заполнен его можно перевести на стадию "Утвержден", щелчком на соответствующей кнопке. При переводе стадии необходимо указать дату утверждения и имя ответственного лица. Перевод документа на стадию "Утвержден" осуществляется предствителем организации и, по сути, означает окончание заполнения документа и должен сопровождаться подписанием бумажной копии паспорта доступности.
• Утвержденный паспорт доступности должен быть дополнительно проверен в бумажном и/или электронном виде представителем головной организации (управления). После проверки документ необходимо (при отсутствии ошибок) перевести в стадию "Согласован", щелчком на соответствующей кнопке. При переводе стадии необходимо указать дату утверждения и имя ответственного лица. Если в документе есть ошибки он может быть возвращен в стадию "Новый" для редактирования. Солгасованный документ считается окочательно принятым и верным, соответственно только документы, находящиеся в стадии "Согласован", используются при построении реестра ОСИ.

Инструкция по заполнению паспортов доступности объектов социальной инфраструктуры

Для дальнейшей корректной работы карты доступности объектов социальной инфраструктуры (ОСИ) необходимо выполнить привязку ОСИ к географическим координатам. Для этого при создании записи об ОСИ необходимо кроме ввода общей информации, разместить объект на карте (вкладка "Расположение на карте").

Карта автоматически пытается определить ваше местоположение, но может и ошибиться. Для навигации по карте используются следующие команды:

• Увеличение и уменьшение масштаба осуществляется колесиком мыши, либо с помощью ползунка в левой части карты.
• Перемещение по карте осуществлется с помощью перетаскивания карты в нужном направлении.

Для размещения объекта необходимо щелкнуть дважды мышкой в соответствующем месте карты. В указанной точке появится флажок с названием объекта. Для уточнения местоположения этот флажок можно перетащить мышкой.

Для ускорения поиска объекта можно воспользоваться инструментом поиска вверху карты. В строку поиска автоматически копируется адрес, введенный на вкладке "Информация". При необходимости этот адрес можно уточнить/изменить. Поиск осуществляется нажатием кнопки "Найти".

Важно не забыть сохранить форму ОСИ после смены координат.